Akt urodzenia i akt małżeństwa zamów w polskim USC jako odpis wielojęzyczny na formularzu unijnym. Taki dokument jest w hiszpańskich urzędach zwykle przyjmowany bez tłumaczenia przysięgłego i bez apostille. Apostille dotyczy dokumentów wymagających potwierdzenia autentyczności i nie zastępuje tłumaczenia ani odwrotnie. Zanim cokolwiek zamówisz, zapytaj instytucję, w jakiej formie przyjmuje dany dokument.

Najważniejsze liczby

Odpis wielojęzyczny
USC w Polsce

Formularz unijny, rozporządzenie 2016/1191

Tłumaczenie przysięgłe
tłumacz z listy MAEC

Ministerio de Asuntos Exteriores

Apostille w Polsce
MSZ

Konwencja haska

Najczęstszy zbędny wydatek
tłumaczenie aktów

Gdy istnieje odpis wielojęzyczny

Sprawdzone 25 lipca 2026.

Odpis wielojęzyczny zamiast tłumaczenia

Unijne rozporządzenie o dokumentach urzędowych wprowadziło wielojęzyczne formularze standardowe dołączane do odpisów aktów stanu cywilnego. Zamawiasz je w polskim urzędzie stanu cywilnego, tak samo jak zwykły odpis, i w większości sytuacji hiszpański urząd przyjmie je bez dodatkowego tłumaczenia.

To dotyczy przede wszystkim aktu urodzenia i aktu małżeństwa — czyli dokładnie tych dokumentów, które ludzie najczęściej tłumaczą niepotrzebnie. Warto o nie poprosić jeszcze przed wyjazdem, bo z Hiszpanii załatwia się to wolniej.

Kiedy apostille jest naprawdę potrzebna

Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie w obrocie międzynarodowym. Nie mówi nic o treści i nie tłumaczy. W Polsce wydaje ją Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Dla dokumentów objętych unijnym rozporządzeniem apostille zwykle nie jest wymagana. Bywa natomiast potrzebna przy dokumentach sądowych, notarialnych i pełnomocnictwach sporządzonych w Polsce, które mają być użyte w Hiszpanii.

Kto może tłumaczyć

Jeżeli tłumaczenie jest potrzebne, hiszpański urząd oczekuje zwykle tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę hiszpańskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Lista jest publiczna i warto sprawdzić w niej nazwisko przed zleceniem.

Polski tłumacz przysięgły to inna instytucja prawna. Bywa akceptowany, ale nie zawsze — i to jest właśnie pytanie, które warto zadać instytucji przed wydaniem pieniędzy.

Właściwa kolejność

Ustal, która instytucja i po co chce dokument. Zapytaj, w jakiej formie go przyjmuje: oryginał, kopia, odpis wielojęzyczny, tłumaczenie przysięgłe, apostille. Dopiero wtedy zamawiaj.

Ta kolejność brzmi banalnie, ale odwraca ją prawie każdy — bo naturalnym odruchem przed przeprowadzką jest przygotowanie wszystkiego na wszelki wypadek.

Oficjalne źródła